Minggu
28 April 2013
Hari
itu saya dan teman-teman yang lain kuliah full dari jam setengah 9 pagi hingga
jam 6 sore. Dan mata kuliah Psikologi Industri ada di jam setengah 4 sampai jam
6 sore. Alhamdulillahnya sore itu kebagian pelajaran Psikologi Industri jadi
lumayan bisa refresh otak karena sebelumnya pelajaran kalkulus yg lumayan
nguras otak saya ampe keram.
Sore
itu Pak Seta ngasih wawasan baru lagi buat kita yang sangat bermanfaat yaitu
tentang Jobdesk dan apa sih peran HRD dalam suatu perusahaan. Pertama kita
bahas tentang Jobdesk dulu ya.
Apa sih Jobdesk itu?
Menurut
suatu website jobdesk itu adalah Sebuah
kumpulan informasi jabatan dan disusun secara sistematis yang diperoleh melalui
Job Analysis, yang dapat mengidentifikasi dan menguraikan suatu jabatan atau
posisi tertentu sehingga membuat status setiap jabatan menjadi jelas akan:
Fungsi & Perannya, Hasilnya, Tanggungjawabnya.
Manfaat Jobdesk itu apa emangnya?
1.
Membantu atasan dan bawahan mengerti: Mengapa
suatu jabatan diadakan dan Apa tujuan utamanya.
2.
Sebagai Alat Managemen untuk mengintegrasikan
fungsi-fungsi : Performance Management, Staffing & Selection, Organization
Design, Reward System, Career Development & Training.
Menurut alurnya sih begini
Penjelasan alurnya kurang lebih begini :
Sebuah perusahaan pasti punya fungsi strategis, fungsi strategis ini akan
dituangkan dalam tujuan dari perusahaan tersebut. Tujuan ini kemudian
dituangkan lagi kedalam visi dan misi perusahaan,
Untuk mencapai visi dan misinya perusahaan akan membuat rencana rencana
strategis tahunan 5 tahun, 10 tahun dst. untuk mencapai target dari tiap
rencana ini pastinya akan muncul fungsi fungsi atau bagian bagian dalam
perusahaan tersebut seperti bagian keuangan, custamer service, HRD, dll
Dalam suatu bagian agak ga mungkin kalo dianggotakan satu orang saja, oleh
karena itu dibuatlah suati struktur organisasi. Dari struktur ini ditentukanlah
posisi atasan dan bawahan. Setelah ditentukan posisi jabatan dibuatlah jobdesk
buat mereka supaya jelas apa yang harus mereka kerjakan.
Oke cukup untuk pembahasan tentang Jobdesk. Sekarang kita ngebahas tentang
HRD ya.
Apa itu HRD ?
Setelah saya browsing jadi gini nih pengertiannya :
Pengertiah HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam
ilmu terapannya, HRD biasa disebut sebagai “Personalia” atau
“Kepegawaian”. HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human
Capitol” atau “Human Resources Management”.
Menurut Raymond A. Noe (2000), "Human Resources Management refers to
the policies, practices, and systems that influence amployees behavior,
attitudes, and performance”.
Menurut William B. Werther Jr. (1993:10), "The purpose of human
resource management is to improve the productive contribution of people to the
organization in an ethical and socially responsible way".
Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah
suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai,
buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas
organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian
atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia.
Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur yang
berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan
dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang
tepat pada saat organisasi memerlukannya.
Tugas
HRD itu apa yaaaaaaa?
Jadi staff HRD itu ternyata ga semudah
saya bayangin. Gini nih uraian tugas mereka :
Seleksi
dan rekrutmen
bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai
melalui penerimaanpegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di
posisi-posisi yang tepat. Kami percaya, agar dapatmenjalankan fungsinya dengan
baik (menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat), maka biasanyafungsi
ini sudah memiliki success profile sebagai acuan yang membantu menyeleksi
kandidat yang sesuai.Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat
bervariasi, mulai dari psikotest, interview, skill test,referensi maupun
assessment center.
Training
dan development
memiliki fungsi yang menjaga kualitas sumber daya
manusia dalam organisasimelalui berbagai aktivitas pelatihan, pendidikan dan
pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuandan keterampilan kerja. Aktivitas
ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal. Menurut survey
DDImengenai Leadership Forecast 2005|2006, beberapa metode pengembangan yang
populer saat ini adalah on-the-job training dan coaching disusul training.
Compensation
and Benefit
berfungsi untuk menyusun strategi hingga implementasi
atas seluruhkompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada
kondisi pasar.
Penilaian
kinerja
merupakan upaya monitoring kesenjangan antara standard
kinerja yang diharapkandengan aktual kinerja yang ditunjukkan. Pilar
performance management bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga
implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga laras dengan objective
yangharus dicapai oleh organisasi. Saat ini kami melihat berbagai
strategi/metode/sistem penilaian kinerja, namunkami percaya bahwa tanpa
eksekusi yang efektif maka strategi/metode/sistem yang sudah disusun
akanmenjadi sia-sia. Strategi penilaian kinerja yang ideal menurut kami harus
dapat menjawab perkalian berikutini:Strategic Business Focus x Cascading
Accountabilities x High Quality Interactions x Ensured Sustainability= Strategy
Realized
Career
Planning
bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan
jenjang karir bagi seluruh anggotaorganisasi. Fungsi ini menjawab setiap
pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dankompetensi yang
ia miliki. Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan
ditentukanoleh kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical
path), namun denganmempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing,
penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross
functhin career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke
kelompok lainnya (horizontal carreer path)
Udah dulu yaa sharing session tentang
Jobdesk dan HRD nya sampai jumpa di pembahasan selanjutnya temn teman. Semoga bermanfaat
yaa.
No comments:
Post a Comment